Spesialkonsulent — prosjekt Medvirkning

Oslo skal være verdens beste by, en foregangsby på åpenhet og demokrati og en by der befolkningen inkluderes i beslutninger som angår dem. Oslo kommune har derfor igangsatt et prosjekt for å anskaffe og teste ut et digitalt verktøy og en sentral organisering som kan støtte virksomhetene i kommunen innen hørings- og medvirkningsprosesser. Medvirkning handler om å involvere innbyggere, organisasjoner og næringsliv for å treffe de beste beslutningene. Dette kan enten være ved at kommunens virksomheter innhenter tilbakemeldinger og synspunkter på konkrete forslag eller ved at kommunen involverer interessenter på forskjellige måter i utforming av tiltak.   

Prosjekt Medvirkning er godt etablert, har god framdrift og høy fart. Prosjektet har anskaffet et markedsledende digitalt verktøy, etablert en sentral organisering og er i gang med å pilotere det digitale verktøyet i flere medvirkningsprosesser. I denne forbindelse har prosjektet behov for å knytte til seg en ressurs i videre uttesting. I første omgang har prosjektet et behov for å ansette en person i et 100% engasjement i perioden 1.1.2025 - 30.4.2025, med mulighet for forlengelse ut året. Forlengelse av engasjementet avhenger av at uttestingen av det digitale verktøyet er vellykket og en sentral organisering og støtte til kommunens virksomheter gir varig verdi.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp pilotprosjekter. I dette ligger det, i samarbeid utvalgte virksomheter, å utforme medvirkningsprosesser med bruk av digitalt verktøy, gjerne i kombinasjon med fysiske tiltak.
• Lede nettverk innen medvirkning og utvikle "beste praksis" innenfor området. 
• Utvikle og etablere rutiner og veiledninger knyttet til bruk av det digitale verktøyet og medvirkning generelt. 
• Drive aktivt rådgivning og brukerstøtte knyttet til det digitale verktøyet slik at virksomhetene kan ta ut gevinstpotensialet optimalt. 

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdannelse, minimum 3 år høgskole eller universitet. Erfaring fra tilsvarende arbeid i større virksomheter kan kompensere for manglende utdannelse
• Erfaring med høring- og medvirkningsprosesser fra kommunal sektor. 
• Kunnskap om hvordan personvern spiller en rolle i medvirkningsprosesser. 
• Generell god IT-forståelse og erfaring med å gi råd og støtte i bruk av digitalt verktøy. Erfaring med digitalt verktøy for å understøtte medvirkningsprosesser er en fordel. 
• Siden dette potensielt er et relativt kortvarig engasjement så anses tidligere erfaring og inngående kjennskap til Oslo kommune som en stor fordel 

Personlige egenskaper

• Engasjert og brenner for å skape gode medvirkningsprosesser
• Evne til både å jobbe selvstendig og samarbeide godt med andre 
• Utadvendt og god til å bygge relasjoner

 

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid
• Hybrid arbeidsløsning (fjernarbeid og kontor)
• Moderne lokaler i på Helsfyr og nær kollektivtilbud
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i lønnstrinn 42 - 48 (for tiden kr 673 500 - 753 700), lønn etter avtale med bakgrunn i erfaring og kompetanse. 
• Kompetanseutvikling innenfor relevante fagområde 

Kontaktinformasjon

Even Halvorsen, Prosjektleder Medvirkningsprosjektet, 92823805, even.halvorsen@uke.oslo.kommune.no

Rolf Rønneberg Senstad, Teamleder, 21802180

Arbeidssted

Grensesvingen 6

0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 4890998832

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Startdato: 01.01.2025

Sluttdato: 30.04.2025

Søknadsfrist: 16.12.2024