Arkivmedarbeider 

Dokumentforvaltning er en seksjon i avdeling Administrative Tjenester i Skatteetaten.  Seksjonen sin hovedoppgave er forvaltning og utvikling av effektive landsdekkende tjenester.  Vi mottar dokumenter og henvendelser fra hele landet innenfor fagområdene skatt, merverdiavgift og særavgifter. Alle dokumentene håndteres digitalt. På kontoret i Tønsberg er det ca. 20 arkivarer, og vi har behov for 1-2 vikarer i perioden mars-august.

Hva går jobben ut på?

•  arkivere og fordele digital post og digitale henvendelser til Skatteetaten
•  oppslag og registrering i flere ulike fagsystemer
•  andre oppgaver ved behov

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

• minimum utdanning på videregående nivå
• god forståelse og interesse for bruk av digitale verktøy
• fordel med arkivfaglig utdanning og erfaring
• fordel med erfaring fra skatteområdet

Hva ser vi etter hos deg?

• du er fleksibel og serviceinnstilt
• du er rask, nøyaktig og systematisk
• du bidrar til samhold og et godt arbeidsmiljø
• du kan arbeide selvstendig og i team

Personlige egenskaper vil tillegges vekt i vurderingen.

Vi tilbyr:

•  muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker
•  utfordrende oppgaver og store fagmiljø
•  kompetanseutvikling
•  fleksitid og betalt overtid
•  trening i arbeidstiden
•  en raus personalpolitikk
•  medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av Norges beste pensjonsordninger #LI-DNP 

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som konsulent eller førstekonsulent, med en årslønn mellom 420 000 - 500 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Verdt å merke seg før du søker

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss. 

Kontaktinformasjon

Christine Vatne, Underdirektør, 47 37 37 25

Arbeidssted

Anton Jenssens gate 8

3125 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skatteetaten


Referansenr.: 4910994059

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 09.02.2025