Administrasjonskonsulent

Barne- og familieenheten består av Barneverntjenesten og Ressurssenter for barn og familie. Vi har ansvar for å følge opp de barn og familier som trenger hjelp ut over det som er grunntjenestene sitt mandat. Vårt arbeid er regulert av barnevernloven og helse- og omsorgstjenesteloven. Virksomheten har 160 dyktige og engasjerte ansatte med høy og variert kompetanse innenfor det sosialfaglige og helsefaglige feltet.  

Vi har en spennende arbeidsplass med høyt tempo, og er opptatt av kontinuerlig endring og utvikling. Barnevernreformen og opptrappingsplanen for barn og unges psykisk helse er viktige nasjonale satsninger i vårt arbeid. Samhandling, tverrfaglig arbeid og samarbeid med barn, familier og andre hjelpeinstanser står helt sentralt i vårt arbeid. Vi er opptatt av tilbakemelding fra barn og foreldre, og internt i tjenesten for å sikre hjelp som virker og godt arbeidsmiljø. 

I avdelingen vår er vi 11 stk, som er fordelt på 2 team. I administrasjons teamet vårt er vi 6 ansatte som fordeler oppgavene mellom seg. 

Vi søker en som vil yte gode tjenester til innbyggerne våre, og som har en god tall forståelse.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver i administrasjonen som fordeles mellom de ansatte:

• Betjene ekspedisjon og sentralbord til barne- og familieenheten
• Holde orden på utstyr og lokaler
• Registrere henvendelser og post i saksbehandling og fagsystem, samt kopiering og arkivering
• Bistå med bestilling av varer og tjenester
• Personalmeldinger
• Kontering av driftsfakturaer
• Ansvar for oppdragstakeres mapper og lønn
• Innsyn i dokumenter
• Ansvar for vedlikehold og drift av biler ihht leasingavtaler
• Oppfølging og koordinering av arbeidsoppgaver tillagt administrasjonen
• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med fagbrev i kontorfag
• Relevant erfaring i kombinasjon med personlig egnethet kan kompensere for fagbrev
• Beherske engelsk muntlig
• Sertifikat for bil
• Tilfredsstillende politiattest er en forutsetning for ansettelse. Denne skal ikke legges ved søknaden, men må leveres snarest etter tilbud om ansettelse og før tiltredelse
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er stabil, allsidig og ansvarlig, og som kan være fleksibel og åpen for endring.
Du må like å ha orden, være flink med tall og like å jobbe systematisk.

Videre må du kunne møte foreldre og barn som henvender seg til tjenesten, i lokalene eller på telefon, på en respektfull måte.
Du må ha gode samarbeidsevner, like ulike mennesker og kunne stå i møte med mennesker som kan være i konflikt og kriser.

Du må være god på organisering, ta initiativ og kunne koordinere og samarbeide med dine kollegaer.
Videre er det viktig at du kan arbeide i tråd med kommunen og tjenestens verdisyn; romslig, modig og sunn.

Vi tilbyr

• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Marit Selle Martinsen, Avdelingsleder, 93453268

Arbeidssted

Strandgata 147

4307 Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sandnes kommune


Referansenr.: 4921645294

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 26.02.2025