Lederstøtte, rådgiver på Naturhistorisk museum

Om stillingen

Naturhistorisk museum har ledig en spennende stilling som lederstøtte. Du vil arbeide tett sammen med, og bistå museets ledelse i deres arbeid. Du vil få et unikt innblikk i store og små oppgaver ved norges største naturhistoriske museum. 

Vi søker deg som både har et øye for detaljer men som også kan jobbe strategisk og bevare overblikket. Du trives med utfordringer og tilnærmer deg oppgaver på en strukturert og systematisk måte. Du er serviceinnstilt og flink til å skape tillitt. Vi trenger en person som har god helhetsforståelse for offentlig forvaltning og ledelsens rolle i en utdannings- og forskningsinstitusjon.

I rollen som lederstøtte vil du få et stort nettverk og samhandle med mange interessante fagpersoner. Oppgavene er varierte og spenner fra de enkle og servicepregete til de mer kompliserte og strategiske. Det vil være rom for egen utvikling og til å påvirke stillingens innhold. Det er en fordel å være utadvendt og ha gode ferdigheter når det gjelder koordinering og relasjonsbygging.

Stillingen er en del av museets administrasjon og inngår i HR-avdelingen. 

 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• saksforberedelse og sekretæroppgaver for ledelsen, herunder ulike arbeidsoppgaver knyttet til ledergruppe, museumsstyre og partssamarbeid, blant annet:
  • Innkalle til og skrive referat fra møter.
  • Administrere og koordinere prosesser, saker og dokumenter.
  • Utarbeide saksdokumenter og presentasjoner.
  • Utarbeide årshjul for saker og aktiviteter, tiltaks- og årsplaner.
• å ha ansvar for administrativ forberedelse og gjennomføring av arrangementer og større møter
• å være koordinerende bindeledd mellom museumsdirektøren og ledergruppen
• å administrere bruk av felles IT-plattformer for dokumentbehandling og samhandling
• tilgangsstyring og administrator for ulike Teams-grupper
• formidling og internkommunikasjon

Andre oppgaver innen HR-feltet vil kunne tillegges stillingen, blant annet innen tjenestedesign, prosessledelse og -bistand, organisasjons- og lederutvikling, koordinering av aktiviteter knyttet til gjennomføring og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelser.

Kvalifikasjoner

Du må ha 

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra stilling med tilsvarende oppgaver, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren
• meget gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• gode IT-ferdigheter

Du bør ha 

• forvaltningskompetanse, inkludert kunnskap om lov- og rammeverk, innen offentlig forvaltning, virksomhetsstyring og partsamarbeid

Vi søker deg som

• er strukturert og har god gjennomføringskraft med evne til å dra prosesser framover
• bygger relasjoner, skaper tillitt og deler kompetanse og erfaring
• liker utfordringer og er fleksibel, service- og handlingsorientert
• trives med å arbeide både selvstendig og i team
• er nytenkende og utviklingsorientert 
• har god rolle- og organisasjonsforståelse 

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en meget interessant virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• kontorlokaler midt i Botanisk hage i et hyggelig arbeidsfellesskap
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• muligheter for faglig og personlig utvikling 
• medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn fra kr 650 000 - til kr. 690 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss! 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Etter intervjuet vil vi be om kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.