Arkiv- og servicemedarbeider

Vi søker en arkiv- og servicemedarbeider til vårt team. Dette er en spennende stilling hvor du vil ha en sentral rolle i å sikre god dokumentasjon og kundeservice.
Er du strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt? Ønsker du å bidra til en effektiv og profesjonell arkiv- og serviceadministrasjon? Da kan du være den vi leter etter!

Lurøy kommune har sentral arkivtjeneste og lyser nå ut stilling som arkiv- og servicemedarbeider. Arkivtjenesten er underlagt sentraladministrasjonen og består av arkiv- og servicemedarbeider og arkiv- og serviceleder. Tjenesten er lokalisert til Lurøy rådhus på Onøy.
Arkiv- og servicetjenesten tilbyr i hovedsak service til administrasjonen og til innbyggerne våre. Arbeidet er variert og arbeidshverdagen er faglig interessant, travel og trivelig.

Her kan du lese mer om hvordan det er å bo og leve i Lurøy.

Arbeidsoppgaver

• Daglig arkivarbeid som for eksempel postbehandling, journalføring, kvalitetssikring og utlegging av postjournal.
• Informasjon via kommunens informasjonskanaler.
• Brukerstøtte for ansatte som bruker sak-/arkivsystemet.
• Videreutvikle retningslinjer og rutiner for arkiv.
• Merkantile oppgaver, blant annet besvare kommunens hovedtelefonnummer og oppgaver i forbindelse med valg.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, fortrinnsvis fagbrev i kontor- og administrasjonsfag.
• Digital kompetanse.
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig.
• Erfaring med arkivering, dokumenthåndtering eller lignende arbeid er en fordel.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevner.
• Ansvarsbevisst, strukturert og fleksibel.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt ved tilsetting.

Vi tilbyr

• En utfordrende og meningsfull jobb i en organisasjon i utvikling sammen med dyktige og motiverte medarbeidere.
• Deltakelse i teamarbeid med medarbeidere og ledelse.
• Muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving.
• Lønn i henhold til kvalifikasjoner og gjeldende lov- og avtaleverk.
• Kommunen kan være behjelpelig med å skaffe bolig og eventuelt barnehageplass.
• Innmelding i KLP - Kommunal Landspensjonskasse - som har veldig gode vilkår vedr pensjon, lån og forsikringer.

Kontaktinformasjon

Karin Sund Olufsen, arkiv- og serviceleder, +47 99004771, karin.olufsen@luroy.kommune.no

Arbeidssted

Onøyveien 14

8766 LURØY

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lurøy kommune


Referansenr.: 4932597753

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 24.03.2025