Kontormedarbeider

I Informasjon ved UNN Harstad har vi ledig vikariat på inntil 100 % stilling i perioden 01.04.2025 - 31.08.2025 med mulighet for forlengelse.

Er du vårt nye smilende ansikt i Informasjonen ved UNN Harstad?

Informasjon er lokalisert på UNN Harstad og har ansvaret for betjening av informasjon på UNN Harstad. Vi har åpent på hverdager fra kl. 08:00 - 15:30. Hos oss  vil du få arbeidsoppgaver som er rettet mot drift av informasjonsskranken. Daglige arbeidsoppgaver vil være er å snakke med ansatte, pasienter og pårørende, både fysisk og på telefon. Vi håndtere en del tjenester rettet kun mot de ansatte, for eksempel ansatteparkering, leiebolig og nøkler med mer. Vi har også ansvar for all brevpost som sendes ut og mottas ved UNN Harstad.

Hverdagene her er absolutt varierende! Vi i Informasjonen møter alle mulige mennesker i løpet av dagen og det er alltid noe å ta fatt i.

For spørsmål om stillingen kontakt Siri Nydal Pedersen på telefon 770 15126

Arbeidsoppgaver

• drift av skranke
• postrommet
• forfallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• 3-årig videregående, studiekompetanse eller tilsvarende
• gode allmenne datakunnskaper og erfaring i bruk av IKT-verktøy
• gode engelsk kunnskaper
• administrativ saksbehandling eller annen relevant bakgrunn
• løsningsorientert
  

Fordeler med

• erfaring fra service bransjen
• erfaring fra lignende resepsjonsarbeid
• erfaring fra helsearbeid

Personlige egenskaper

• glad i å møte folk og snakke med folk
• gode datakunnskaper
• god skriftlig og muntlig norsk
• språkkyndig i andre språk da vi snakker med alle mulige nasjoner
• selvstendig, men også god på samarbeid
• fleksibel, tilgjengelig og uredd
• har god forståelse for taushetsplikten

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Elin Anita Sissel Fredriksen, Seksjonsleder, +4794172919

Arbeidssted

St. Olavs gate 70

9406 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF


Referansenr.: 4929832648

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.04.2025

Sluttdato: 31.08.2025

Søknadsfrist: 21.03.2025