Konsulent i resepsjonen

Vi har ledig et ettårig vikariat som konsulent i resepsjonen ved voksenopplæringen på Sinsen. Stillingen hører til avdelingen for administrasjon, drift, kontor og resepsjon, med til sammen 13 ansatte.. 

Oslo VO Sinsen tilbyr ulike utdanningsprogram i videregående skole med hovedvekt på fag for studiekompetanse. Skolen har rundt 110 ansatte og ca. 1.400 voksne hel- og deltidsdeltakere på dag- og kveldstid. Oslo VO Sinsen har som mål å tilby et fleksibelt og tilpasset opplæringsløp for voksne med fokus på vekst og faglig utvikling, og er inne i en spennende utviklingsfase med Fullføringsreformen og ny opplæringslov. Elev- og medarbeiderundersøkelser viser høy grad av trivsel blant deltakere og ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Vakter i resepsjon og sentralbord
• Delta i fellesoppgaver i resepsjonen
• Praktiske og forefallende oppgaver på personalrom, kjøkken og i forbindelse med arrangementer
• Bistå med håndtering av lærebøker
• Saksbehandling av henvendelser fra ansatte og deltakere
• Dokumenthåndtering – kopiering, arkivering i papir- og elektronisk arkiv
• Forefallende oppgaver for skolen og i administrasjonen
• Skolens behov: Da vi har åpent til kl. 18 fire dager i uka i forbindelse med skolestart, samt hver mandag i resten av skoleåret, må det påregnes noen ettermiddagsvakter. Disse vaktene deles mellom ansatte i resepsjonen.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev kontor og administrasjonsfaget eller tilsvarende (fullført VGS)
• Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver med vekt på resepsjon, sentralbord, arkiv og praktiske arbeidsoppgaver
• Høy IKT-kompetanse og bruk av Visma InSchool og WebSak
• Erfaring med å skrive offentlige brev
• God muntlig og skriftlig formulerings- og fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Positiv, serviceinnstilt og løsningsorientert
• Engasjert, målrettet, og strukturert
• Praktisk sans og evnen til å jobbe selvstendig og vise initiativ
• Har gode samarbeidsevner og deltar positivt inn i avdelingen
• Stor grad av fleksibilitet 
• Kan håndtere varierte arbeidsoppgaver og høyt arbeidstempo
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og inkluderende kollegaer
• God lederstøtte og arbeid i team
• Systematisk internopplæring
• Kommunal fleksitidsordning og medlemskap i Oslo pensjonsforsikring
  
• Lønnstrinn 20-29 etter ansiennitet (501 050 – 548 600)
  

Kontaktinformasjon

Kari Kvam, Administrasjonsleder, 99720512, kari.kvam@osloskolen.no

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 4940553535

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.08.2025

Sluttdato: 31.07.2026

Søknadsfrist: 06.04.2025