Kontorkonsulent

Frydenberg skole er en nyere ungdomsskole som ligger i bydel Grünerløkka. Skolen åpnet i august 2011 og elevtallet er 509. Skolen holder til i et flott bygg som fremstår som moderne og brukervennlig. Skoleanlegget har høy arkitektonisk kvalitet og fremstår som gode arenaer som inspirerer til læring og som oppleves inkluderende og trygge.
Vi er en fremtidsrettet skole med sterkt fokus på fag, inkludering og klasseledelse. Visjonen til skolen er 'Vekst for fremtiden'. Les mer om skolen på Frydenberg.osloskolen.no. 

Vi søker etter en serviceinnstilt og dyktig konsulent med tiltredelse 01.08.2025

Arbeidsoppgaver

Resepsjonsoppgaver
Administrativ støtte
Bestilling
Ajourføring av elevsystemet IST/Vigilo (nytt vår 25)
Ajourføring og posthåndtering i elektronisk arkiv (Websak)/Vigilo (nytt vår 25)
Oversikt over materiell og utstyr
Varemottak, postmottak
Saksbehandling knyttet til elevforvaltning
Betjene og besvare henvendelser fra ansatte, elever og besøkende
Vikarinnkalling

Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med nye føringer eller prioriteringer

Kvalifikasjoner

God kjennskap til skoleadministrasjon
God erfaring med kompetanse i digitale systemer
Erfaring innen merkantilt arbeide, fortrinnsvis fra skole
Evne til å etablere og opprettholde gode systemer og rutiner
God kunnskap om gjeldende lover og regler knyttet til offentlig forvaltning og skole
Svært gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Gode engelskkunnskaper er nødvendig

Personlige egenskaper

Du er strukturert, fleksibel og tålmodig
Du er imøtekommende, serviceinnstilt og har god arbeidskapasitet
Du er nøyaktig og effektiv i utøvelse av arbeidet
Du evner å skape gode relasjoner

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

En hyggelig arbeidsplass med et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Flotte elever og ansatte!
Lønn etter gjeldende regelverk
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest
Vitnemål og andre aktuelle papirer lastes opp som vedlegg til søknaden

Kontaktinformasjon

Linda Snoen, Rektor, 21802180, linda.snoen@osloskolen.no

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 4941738601

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.04.2025