Er du vår nye HR-rådgiver

Er du klar for en spennende karriere innenfor HR- og økonomi?

Nav utland og fellestjenester Oslo er en nasjonal enhet i Nav med fire avdelinger. Enheten har ansvar for oppfølging av personer som har rett til sykepenger og arbeidsavklaringspenger fra Norge, men som bor i et annet EØS-land. Videre har vi også ansvar for noen fellestjenester for enhetene i NAV Oslo, som postbehandling og fjernarkiv. Vi er en enhet i rask vekst som består av nærmere 80 dyktige og engasjerte ansatte. Nå har vi to ledige stillinger innenfor HR - området; en fast stilling som HR- og økonomirådgiver, og en midlertidig stiling som HR-rådgiver ut 2025. Stillingene vil være tilknyttet enhetsleders stab.

Vi kan love innholdsrike og utviklende arbeidsdager i en organisasjon som aldri står stille!

Arbeidsoppgaver

I rollen som HR-rådgiver må du ha en innstilling om at ingen oppgave er for stor og ingen oppgave er for liten. Det vil være et stort spenn i arbeidsoppgavene - alt fra HMS- og HR-administrasjon til rene driftsrelaterte oppgaver som behandling av faktura, bestilling og mottak av varer og tjenester etc. 

 

I fast stilling som HR- og økonomirådgiver ser etter deg som ønsker å bidra i vår videre utvikling av enheten. Dine arbeidsoppgaver vil i all hovedsak bestå av;

• Oppfølging av driftsregnskap, frister og rapportering
• Fakturahåndtering
• Opplæring av ledere i økonomisystemer og økonomiarbeid
• Bistand ved bemanningsplanlegging
• Bistand og samarbeid med ledere under rekrutteringsprosesser
• Bistå lederne i HR-relaterte spørsmål; veiledning, rådgivning og opplæring av ledere innen relevante tema på HR-området
• Preboarding og onboarding av nyansatte
• Utføre løpende driftsrelaterte oppgaver tilknyttet personaladministrasjon, f.eks. kontroll- og administrasjon av adgangskort, identer, IKT-utstyr m.m
• Bistå med å organisere og fasilittere seminarer og fagsamlinger for enheten

 

 

I midlertidig stilling som HR-rådgiver vil arbeidsoppgavene i all hovedsak bestå av;

• Besvare løpende HR henvendelser 
• Bistå lederne i HR-relaterte spørsmål
• Utføre løpende driftsrelaterte oppgaver tilknyttet personaladministrasjon, f.eks. kontroll- og administrasjon av adgangskort, identer, IKT-utstyr m.m.
• Kontaktperson og ansvar for oppgaver knyttet til bygg, eiendom og samlokalisert enhet
• Bistå med å organisere og fasilitere seminarer og fagsamlinger for enheten
• fakturabehandling, administrasjon og bestilling av varer og tjenester etc. 
• Bistå lederne innenfor oppgaver knyttet til HMS

 

 

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Minst 3-årig relevant utdanning fra høgskole/universitet, helst innenfor økonomi, administrasjon og ledelse, HR o.l. Relevant utdanning og/eller kan kompensere for utdanningskravet
• God virksomhetsforståelse
• Erfaring med høyt arbeidstempo og evne til selvstendig å prioritere hva som er viktigst
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Relevant arbeidserfaring fra HR-relaterte oppgaver er nødvendig
  
• Du må «like tall» og ha grunnleggende forståelse for Excell. 
  

 

Det er ønskelig med:

• Rekrutteringserfaring, helst fra offentlig sektor 
• Erfaring med økonomi- og budsjettarbeid

Personlige egenskaper

Stillingen innebærer mange kontaktpunkter, og vi ser derfor etter en person som opptrer tillitsskapende og har gode relasjonsbyggende egenskaper. 

• Du har gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig.  
• Du arbeider effektivt og  har god evne til å håndtere en hektisk hverdag
• Du er strukturert og evner å holde i flere oppgaver parallelt
• Du trives best med selvstendig oppgaveløsning

 

Personlig egnethet vil bli tillagt særlig stor vekt. For at denne stillingen skal bli et godt valg for begge parter, er det en om du heier frem ulik bakgrunn, innfallsvinkler, humor og stor takhøyde, ettersom det verdsettes høyt.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde.
• Et faglig sterkt og godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.
• Nye og flotte lokaler med hyggelige fellesarealer og gode fasiliteter. Kværnerbyen ligger sentralt til i Oslo med kort vei til buss. Det tar 7-9 minutter med buss fra Oslo sentrum til Kværnerbyen, og det er direkte sykkelvei fra Oslo S. Planlagt flytting til nytt kontorbygg på Helsfyr i 2026.
• Mulighet for hybrid arbeidshverdag i henhold til enhetens gjeldende retningslinjer.
• Gode pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse  (fra lønnen trekkes 2 %). Våre personalordninger finner du mer om på www.nav.no, under "NAV og Samfunn- Søk jobb i nav".
• Tilsetting i kode 1434 rådgiver og stillingen lønnes fra kr. 604.400 - 646.000,- etter statens lønnsregulativ. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• En time trening i uken i arbeidstid.

Kontaktinformasjon

Linn Monica Lund, 41300954

Arbeidssted

Freserveien 1

0195 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV


Referansenr.: 4938447000

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 09.04.2025