Vikariat som studieveileder i 100% stilling ved Seksjon for studentoppfølging

Om stillingen

Ved Seksjon for studentoppfølging er det ledig en 100 % stilling i vikariat som praksiskonsulent/studieveileder frem til 31.1.26. Stillingen er plassert i Utdanningsavdelingen. Avdelingen har det administrative ansvaret for opptak av studenter, studentveiledning, studieplanarbeid, praksis, utdanningskvalitet, internasjonalisering og eksamen. 

Seksjonen har medarbeidere på begge campus, både i Halden og Fredrikstad. Stillingene vil ha primærarbeidssted i Fredrikstad, men møtevirksomhet i Halden må påregnes.

Vi søker etter en allsidig og engasjert medarbeider som kan løse et bredt spekter av studieadministrative oppgaver. Som praksiskonsulent/studieveileder deltar du i det administrative og faglige samspillet med ulike fakultet og institutt. Arbeidet er variert og innebærer tett dialog med studenter, fagansatte og administrativt ansatte i et hektisk og givende arbeidsmiljø.

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 730 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8
Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være

• koordinere praksisplanlegging på tildelte studieporteføljer
• veilede studenter i studierelaterte saker
• studieadministrativ saksbehandling
• løpende oppgaver etter behov

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha:

• utdanning på bachelornivå eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• erfaring med veiledning -og/eller informasjonsarbeid
• saksbehandlingserfaring
• utpreget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk (B2 nivå) 

I tillegg er det ønskelig at du har

• relevant arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren og/eller servicerelatert arbeid
• forståelse for og erfaring med anvendelse av lov- og avtaleverk
• god digital kompetanse og forståelse for systemer som brukes i saksbehandlingen

Personlige egenskaper
I stillingen som praksiskonsulent/studieveileder vil du blant annet være i tett kontakt med studenter. Det er derfor viktig at du har evne og interesse for å bygge relasjoner, er imøtekommende, gir god service og veiledning og slik bidrar til at studentene får en god studiehverdag. Det kan til tider være hektisk hos oss, så du må være strukturert, nøyaktig og klare å prioritere mellom oppgaver. Videre må du være god på logistikk, være fleksibel og løsningsorientert.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
• lønn i stilling som 1408 førstekonsulent mellom kr 450 000 - 600 000 eller 1363 seniorkonsulent mellom kr 525 000 - 675 000. Kode- og lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Har du spørsmål?

Ta gjerne kontakt med:

• Seksjonsleder for studentoppfølging Anita Gundrosen +47 91891507, e-post: anita.gundrosen@hiof.no

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med;

• HR-partner Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, tlf: +4769608182, e-post: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Intervjuer gjennomføres fortløpende. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.