Arkivmedarbeider

Sammen med vår samarbeidspartner søker vi en engasjert og faglig dyktig arkivmedarbeider til vår ledige stilling.

Arbeidsoppgaver

• Journalføring av inngående post fra ulike kanaler til foretaket

• Selvstendig og oppfølgende kvalitetssikring og kontroll i sak- og arkivsystemet (Public 360)

• Aktiv bidragsyter til sikker drift, utvikling og effektivisering av det arkivfaglige arbeide

• Delta i forbedrings- og prosjektarbeid i foretaket

• Bistå innen andre oppgaver innen seksjonens ansvar og oppgave portefølje

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innen arkiv-/dokumentasjonsforvaltning eller bibliotek/informasjonsvitenskap. Fagbrev innen kontor med erfaring og kjennskap til arkiv. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling

• Kunnskap om relevant lovverk/forskrift, NOARK-systemer og digitale verktøy

• Har gode formidlings- og kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk

• Kunnskap om informasjonssikkerhet, krav knyttet til personvern og håndtering av personopplysninger

For å lykkes i denne stillingen tenker vi det er nødvendig at du:

• er faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv

• liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig

• har gode kommunikasjonsevner er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt

• initierer og bidrar til forbedring av prosesser på alle nivå i organisasjonen

• overholder frister og leverer som avtalt

Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver

• En faglig og utfordrende stilling med meningsfylte arbeidsoppgaver for personlig utvikling

• Et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø

• Dedikert personalkonsulent

• Sentral beliggenhet

Dersom du kjenner deg igjen i denne stillingen ønsker vi å høre fra deg! Ønsker du mer informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med vår rådgiver Rene Hedera i Personalhuset