Arkivkonsulent

Vil du være med på å utvikle dokumentsenteret i Fauske kommune?

Den digitale utviklingen går raskt og Fauske kommune er opptatt av å etablere en framtidsrettet og effektiv arkivtjeneste. Vi har ledig 50 % midlertidig stilling med mulighet for fast ansettelse som arkivkonsulent og ønsker oss en initiativrik og proaktiv kollega med gode digitale ferdigheter.

Stillingen er plassert i tjenesteområdet økonomi og virksomhetsstyring, der 20 andre medarbeidere og ledere jobber innen fagområdene økonomi, lønn, HR, arkiv, innkjøp, samfunnssikkerhet og beredskap. 

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som elektronisk postmottak, journalføring og kvalitetskontroll
• Innsynsbehandling og offentlig journal
• Periodiske arkivoppgaver som vedlikehold av arkivplan og arkivnøkkel
• Vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner og veiledninger for saksbehandling og arkiv
• Lederstøtte, brukerstøtte, saksflyt, vedlikehold og utvikling av maler m.m.
• Gradert arkiv og håndtering av dokumenter etter sikkerhetslovens bestemmelser
• Andre oppgaver ved behov

Arkivtjenesten løser også oppgaver knyttet til sentralbord og digital kommunevert. I spesielle tilfeller bistår tjenesten i informasjonsarbeid ved kriser. Endringer i arbeidsoppgaver må påberegnes.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling. Annen relevant utdanning og/eller erfaring med relevans for oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer, fortrinnsvis Acos websak
• Solide digitale ferdigheter
• Du må beherske flytende norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt
• Du er nøyaktig og effektiv

En helhetsvurdering av motivasjon, formelle kvalifikasjoner, arbeidserfaring og personlig egnethet for stillingen vil være avgjørende.

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig og personlig vekst
• Trivelige kollegaer og godt miljø
• Tilhørighet i et faglig utviklende og lærerikt miljø
• Mulighet til å jobbe i en kommune med et stort samfunnsansvar
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn etter tariff

Vi tilbyr en solid preboarding og onboarding slik at man sikrer en trygg og motiverende start hos oss.

Aktuelle kandidater må regne med intervju. Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemming eller kulturell bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkere til stilling i Fauske kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom dette blir aktuelt vil søker bli kontaktet på forhånd.

Vi ber om at søkere benytter elektronisk søknadsskjema. CV, vitnemål og attester ønskes elektronisk vedlagt i søknaden.  

Velkommen som søker! 

Kontaktinformasjon

May-Britt Delbekk, Kommunalsjef - Økonomi og virksomhetsstyring, 40634359

Kristine Larsen, HR sjef, 91833539

Arbeidssted

Torggata 21

8201 FAUSKE

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fauske kommune


Referansenr.: 4940870552

Stillingsprosent: 50%

Vikariat

Søknadsfrist: 27.04.2025